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Come utilizzare Wooclap su Microsoft Teams

Scoprite come integrare gli eventi Wooclap nei team e nel calendario di Microsoft Teams.

Aggiornato più di un anno fa

Installazione di Wooclap per Microsoft Teams

Questa integrazione vi permette di utilizzare facilmente gli eventi Wooclap nei vostri strumenti Microsoft Teams, fornendo un'esperienza agile ai vostri partecipanti!

Questo video mostra inoltre come installare ed utilizzare Wooclap su Microsoft Teams.

In alternativa, è possibile seguire i passaggi elencati di seguito:

Per installare Wooclap su Microsoft Teams:

  • Andate alle applicazioni;

  • Digitate "Wooclap" nella barra di ricerca;

  • Selezionate la finestra Wooclap e fate clic su Aggiungi ad un team;

  • Scegliete il team ed il canale in cui volete iniziare ad usare Wooclap e cliccate su Imposta una scheda.

Se non riuscite a trovare Wooclap tra le applicazioni disponibili, è possibile che la vostra organizzazione abbia limitato l'uso di app di terze parti su Microsoft Teams. In questo caso, dovrete chiedere ad un amministratore della vostra organizzazione di sbloccare l'accesso a Wooclap.

Utilizzo di Wooclap su Microsoft Teams

Quando si usa Wooclap su Microsoft Teams, si hanno varie opzioni: si può aggiungere una scheda ad un team e poi un canale, oppure si può usare Wooclap direttamente nel calendario di Microsoft Teams.

Aggiungete il vostro evento Wooclap tramite il vostro calendario Microsoft Teams

Programmare la riunione

Quando si pianifica una nuova riunione nel calendario di Microsoft Teams, è ora possibile aggiungere un evento Wooclap.

  • Fate clic su Nuova riunione in Teams;

  • Una volta creata la riunione, fate clic su di essa per iniziare a modificarla. La scheda Wooclap può essere aggiunta ad una riunione solo quando l'invito è stato creato, ha almeno un partecipante ed è stato inviato. Per questo motivo l'organizzatore della riunione deve riaprire la scheda della riunione una volta salvata;

  • Aggiungete una scheda e scegliete Wooclap dall'elenco delle app facendo clic sul pulsante "+" in alto a destra della riunione di Teams;

  • Pertanto scegliete Wooclap dall'elenco delle applicazioni.

A questo punto, avete due opzioni:

  1. È possibile creare un nuovo evento inserendo il nome e facendo clic su Salva;

  2. È possibile utilizzare un evento creato in precedenza selezionando la casella Seleziona un evento esistente? e scegliendo uno degli eventi esistenti da un elenco a discesa. Se necessario, è possibile modificare l'evento.

Avviare la riunione di Teams e condividere lo schermo

Una volta avviata la riunione di Teams, è necessario condividere la finestra in cui è visualizzato l'evento Wooclap facendo clic sul pulsante Condividi contenuto nell'angolo in alto a destra.

Scegliete la finestra di Microsoft Teams in cui è visualizzato l'evento Wooclap:

I partecipanti possono ora vedere la schermata del presentatore Wooclap come mostrato di seguito.

Questa funzione di condivisione delle finestre è specifica dell'applicazione Microsoft Teams e non è disponibile nella versione web.

Visione del partecipante in caso di votazione in diretta (live)

Una volta che i partecipanti si sono uniti alla riunione di Teams ed avrete condiviso la schermata, ecco cosa vedranno:

Tutti i partecipanti hanno un'icona "W" in alto a destra dello schermo. Facendo clic su di essa, si aprirà una scheda laterale sulla destra che consentirà di rispondere alle domande.

La schermata condivisa dal relatore appare sul lato sinistro dello schermo. Sul lato destro dello schermo, i partecipanti possono inviare direttamente le loro risposte senza lasciare la riunione di Teams.

Se non viene lanciata alcuna domanda, viene visualizzata la solita schermata "Stand-by".

Suggerimenti e trucchi per impostare le riunioni su Microsoft Teams

L'organizzatore della riunione può modificare le autorizzazioni dei partecipanti (silenziare o disattivare i partecipanti, condividere lo schermo, aggiungere schede...) facendo clic su Opzioni riunione:

Si noti che i partecipanti sono autorizzati a presentare per impostazione predefinita su Microsoft Teams, a meno che non sia configurato diversamente dalla propria organizzazione. L'organizzatore della riunione ha la possibilità di modificare questa impostazione predefinita nelle opzioni della riunione scegliendo "Solo io" nel menu a discesa accanto a "Chi può presentare?".

Se i partecipanti sono autorizzati a presentare, potranno aggiungere una scheda Wooclap alla riunione e lanciare una domanda. Questo potrebbe diventare una fonte di disturbo durante la lezione o la presentazione.

Questo rischio non è specifico dell'integrazione di Wooclap in Microsoft Teams, ma di tutte le applicazioni o funzionalità disponibili su Microsoft.

Nel caso di un questionario asincrono con ritmo partecipante

I partecipanti possono accedere all'evento direttamente dalla scheda della riunione nel loro calendario.

Devono aprire la finestra di invito a schermo intero...

... e poi fare clic sulla scheda all'estrema destra che corrisponde all'evento Wooclap aggiunto.

Le migliori pratiche per un'esperienza Wooclap fluida su Teams

Quando si incorpora un evento Wooclap in una riunione di Teams, si consiglia di impostare in anticipo le opzioni della riunione in modo che solo l'organizzatore della riunione possa presentare.

Aggiungete il vostro evento Wooclap ad un team

Quando si aggiunge una scheda ad un team e poi a un canale, si trova Wooclap nell'elenco delle app disponibili. Fate clic sull'icona di Wooclap per creare o inserire un evento.

A questo punto, avrete due opzioni:

  • È possibile creare un nuovo evento inserendo il nome e facendo clic su Salva;

  • È possibile utilizzare un evento creato in precedenza selezionando la casella Seleziona un evento esistente e scegliendo uno degli eventi esistenti da un elenco a discesa.

Et voilà! Ora potrete creare e modificare il contenuto del vostro evento Wooclap come al solito!

Alcuni chiarimenti

Partecipanti

Ai partecipanti verrà chiesto di accedere al proprio account Microsoft la prima volta che partecipano.

Impostazioni di Wooclap

Si noti che tutte le impostazioni configurate dagli insegnanti sono disponibili anche all'interno dell'evento Wooclap integrato nella riunione Teams (muro dei messaggi, pulsante Sono confuso, ecc.).

Tutto pronto! Ora sapete come lanciare i vostri eventi Wooclap direttamente da Microsoft Teams tramite i vostri team o il vostro calendario!


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Il team di Wooclap

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