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¿Cómo tomar asistencia con Wooclap?

¡Descubra cómo realizar fácilmente el seguimiento de la asistencia de sus participantes directamente desde Wooclap!

Actualizado hace más de una semana

La nueva función de hoja de asistencia le permite realizar un seguimiento perfecto de la presencia de los participantes durante sus eventos, ofreciéndole información valiosa y simplificando el proceso de gestión de los participantes. Esta funcionalidad está disponible para todos los usuarios de Wooclap.

Activar Hoja de asistencia

Simplemente active la opción Hoja de asistencia e invite a los participantes a conectarse a su evento como lo harían normalmente.

Los participantes serán dirigidos inmediatamente a la hoja de asistencia. Se pedirá a los participantes que confirmen su identidad a través de la hoja de asistencia antes de acceder al contenido del evento. Esta hoja captura datos cruciales como los nombres de los participantes y las marcas de tiempo correspondientes al momento en que han accedido al evento.


Autentificación y Hoja de asistencia

Los resultados permanecerán anónimos si no activa la autentificación junto a la hoja de asistencia. Los nombres facilitados en la hoja de asistencia no se utilizarán para identificar qué participante dio qué respuesta.

Por eso puede autorizar la autentificación y la hoja de asistencia al mismo tiempo. En este caso, primero se pedirá a los participantes que inicien sesión antes de ver la hoja de asistencia. Los participantes pueden modificar su nombre y apellidos en esta pantalla.

Cuando active la autentificación, verá la dirección de correo electrónico del participante en el informe, además de su nombre, apellidos y fecha de asistencia.

Revisar los datos

Una vez activada la función de hoja de asistencia, aparecerá una nueva pestaña (1) en la sección Informe del panel de control de su evento.

Puede exportar los datos de la hoja de asistencia a PDF (2) o Excel (3) para compartirlos y documentarlos fácilmente.


Cuando exporte su hoja de asistencia como PDF podrá añadirle datos administrativos como la fecha del evento , la hora de inicio y fin del evento, el lugar del evento y el nombre del presentador. Además, puede añadir el logotipo de su organización y editar el nombre del acto, así como el nombre de su organización.

Tras hacer clic en Exportar como PDF se descargará su hoja de asistencia. Esta hoja de asistencia contendrá la información que usted haya añadido, así como la lista de asistentes.

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