Las funciones de Hoja de asistencia y Verificación de asistencia le permiten realizar un seguimiento fluido de la asistencia de los participantes durante sus eventos. Esto ofrece información valiosa y simplifica el proceso de gestión de participantes.
Esta función está disponible para todos los usuarios de Wooclap.
Activar la hoja de asistencia
Para activar la Hoja de asistencia, diríjase primero a la ⚙️ Configuración de su evento (1) y active la Hoja de asistencia (3) en la sección Autenticación (2).
Esto creará una pantalla de Verificación de asistencia en su evento. Al mostrarla, aparecerá un código en su pantalla. También verá el número de participantes que han confirmado su asistencia.
Puede añadir verificaciones de asistencia adicionales haciendo clic en los tres puntos situados junto a su Verificación de asistencia original (1). A continuación, haga clic en Añadir una nueva verificación (2). Puede mover esta verificación de asistencia a cualquier lugar de su evento que desee.
Tenga en cuenta que necesitará al menos una Verificación de asistencia en su evento si ha activado la hoja de asistencia. No podrá eliminar una verificación de asistencia si solo hay una.
Preguntas rápidas
Además, puede añadir una Verificación de asistencia en cualquier momento de su presentación gracias a las Preguntas rápidas. Obtenga más información sobre las Preguntas rápidas aquí: Cómo utilizar las Preguntas rápidas.
Durante su presentación, haga clic en el botón + de la barra de herramientas inferior y seleccione Verificación de asistencia. Esto mostrará inmediatamente un código que los participantes deberán introducir.
Participar en un evento con verificaciones de asistencia
Una vez que se conecten al evento, los participantes serán dirigidos inmediatamente a la hoja de asistencia. Se les pedirá que confirmen su identidad a través de la hoja de asistencia antes de acceder al contenido del evento. Esta hoja recopila datos clave, como los nombres de los participantes y las marcas de tiempo correspondientes al momento en que accedieron al evento.
Cuando muestre una Verificación de asistencia, los participantes deberán introducir el código mostrado en su pantalla. Deberán hacer clic en Enviar tras introducir el código para confirmarlo. Una vez enviado el código, los participantes verán una confirmación de su asistencia, así como la hora en que la confirmaron.
Autenticación y Hoja de asistencia
☝️ Los resultados seguirán siendo anónimos si no activa la Autenticación junto con la Hoja de asistencia. Los nombres facilitados en la hoja de asistencia no se utilizarán para identificar qué participante dio cada respuesta.
Puede autorizar la Autenticación y la Hoja de asistencia al mismo tiempo. En este caso, primero se pedirá a los participantes que inicien sesión antes de ver la hoja de asistencia. Los participantes pueden modificar su nombre y apellidos en esta pantalla. Obtenga más información sobre la autenticación aquí: ¿Puedo identificar a los participantes?
Al activar la autenticación, verá la dirección de correo electrónico del participante en el informe, además de su nombre, apellidos y fecha de asistencia.
Revisar y exportar los datos
Una vez activada la función de Hoja de asistencia, aparecerá una nueva pestaña (1) en la sección Informe del panel de control de su evento.
💡 Siempre encontrará la Hoja de asistencia en el informe de la Sesión en directo, independientemente de si los participantes respondieron a una sesión en directo o a su propio ritmo.
En esta pestaña verá los nombres de los asistentes, así como sus direcciones de correo electrónico si están autenticados en el evento. Además, verá si han confirmado su presencia en la(s) verificación(es) de asistencia.
Puede exportar los datos de la hoja de asistencia a PDF (2) o Excel (3) para compartirlos y documentarlos fácilmente.
Haga clic en el icono del lápiz junto al registro de asistencia de un participante para marcar o desmarcar su presencia en cada Verificación de asistencia. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios. Tenga en cuenta que al marcar a un participante como presente se registrará automáticamente la fecha actual.
Exportar los datos
Al exportar su hoja de asistencia como PDF, puede añadir datos administrativos como la fecha del evento, la hora de inicio y finalización, la ubicación del evento y el nombre del presentador. Además, puede añadir el logotipo de su organización y editar tanto el nombre del evento como el de su organización.
Tras hacer clic en Exportar como PDF, se descargará su hoja de asistencia. Esta incluirá la información que haya añadido, así como la lista de asistentes y la hora en que confirmaron su presencia.
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